El tamaño máximo de los grupos es de 9 personas por guía. Si se inscribieron más personas, pero aún está entre 10-13 personas, mandamos dos guías. Sin embargo, todos viajan como un solo grupo en el mismo bus y el mismo bote. Pero para las caminatas u otras excursiones el grupo es dividido en dos, cada parte con su guía propio. Si hay más de 13 personas dividimos el grupo en dos grupos independientes, ambos con su bote, guía, y cocinero propio. Aun así, es posible que los dos grupos comparten el viaje en bus en el primer día y las primeras horas del segundo día.
Como varios días de nuestros tours comprenden viajes por carretera, Pantiacolla enfatice la importancia de la seguridad y comodidad de los vehículos. Usamos un minivan o bus según el número de pasajeros en el grupo. Todos los vehículos han sido adaptados para la carretera no-asfaltada de Manu. En cuanto a los conductores, solamente empleamos conductores con amplia experiencia en las carreteras de Manu y la Carretera Interoceánica. Además, Pantiacolla tiene su propio reglamento adicional, para ser ejecutado por todos nuestros conductores, para llegar a estándares de seguridad más altas, resultando en un viaje más seguro y placentero.
En principio, cada uno carga sus propios equipajes a y desde el bus, bote y el alojamiento. Desde el año pasado, hay una caminata de unos 15 minutos para llegar al último albergue del tour de 7 y de 9 días, Tambo Blanquillo. Esta parte cada uno también tiene que cargar sus propios equipajes. Sin embargo, si alguien no puede con sus equipajes, le pedimos de avisar al guía, para que le ayude nuestro personal. Más bien, en las demás caminatas y otras excursiones, solamente se lleva el equipaje de mano.
Casi todos los pernoctes son en albergues o chocitas de camping de Pantiacolla. Estos dan la comodidad de habitaciones privadas dobles o triples, mientras minimizamos los impactos al medio ambiente al máximo, compartiendo los baños y duchas y limitando el uso de electricidad. Entonces, Ud. puede tener incomodidades como el calor, humedad, picadura de insectos, sin embargo, cada noche encuentra agradables baños y duchas y una cómoda cama. Abajo sigue una breve descripción de los albergues de cada noche del tour.
Acomodación para:
tour de 3 días: 1ra & 2da noche
tour de 5 días: 1ra & 4ta noche
tour de 7 días: 1ra noche
tour de 9 días: 1ra noche
Posada San Pedro es un albergue rústico con habitaciones dobles y triples con cómodas camas y mosquiteros. Hay baños compartidos con duchas calientes y un comedor. Dos habitaciones tienen baños y duchas privadas. El albergue está ubicado en el bosque nublado bajo, a aproximadamente 1600 msnm.